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澧縣澧西街道推動黨員檔案管理信息化(黨員檔案整理實施方案)

今年以來,澧縣澧西街道大力推進(社區(qū))村黨員檔案標準化建設,促進黨員檔案管理標準化、制度化、數字化,強化黨員黨性觀念與身份意識,進一步提升全街道基層黨組織建設規(guī)范化水平。

檔案管理標準化

澧西街道由組織委員牽頭,成立1 2 X的22個錄入專班。即以街道專職黨員檔案管理員為組長,2名街道檔案錄入員和各社區(qū)(村)檔案管理員為成員的工作專班,根據檔案的多少制定錄入時間。前期,白米、小西門社區(qū)作為示范最先進行整檔,其他村社邊學邊摸索,現已有11個村社完成檔案盒更新和黨員檔案資料電子化掃描。

選拔任用的檔案管理員必須為社區(qū)(村)村級事務聯絡員,空缺的由村社組織委員擔任,并及時對檔案管理人員開展崗前培訓,提高檔案管理員的專業(yè)性。兩新組織也要安排專職工作 人員進行管理。

設置專人操作維護,明確街道專職黨員檔案管理員,由黨建辦干部擔任,完善到崗離崗交接制度,確保工作責任壓實到人。對檔案實行動態(tài)化管理,及時對各類檔案材料進行全面、妥善地收集保管,解決黨員檔案“歸檔不及時、檔案資料缺失、資料不規(guī)范”等問題,實現“有黨員就有檔案、有檔案就有黨員”的目標。

管檔查檔制度化

對黨員檔案的收集、查(借)閱、轉遞及保密工作建立相應嚴格的制度,落實黨員檔案閉環(huán)管理要求。建立完善《黨員檔案查(借)閱制度》《黨員檔案轉移接收制度》。嚴格查閱借閱制度,黨員檔案標準化、信息化后,社區(qū)(村)干部查(借)檔案只有黨建辦出示查檔函,由街道專職管理員查閱,無職黨員各社區(qū)(村)想要查閱檔案,必須由所在社區(qū)(村)的黨員檔案管理員帶上查檔函,并在黨員檔案查閱臺賬進行登記,方可查閱檔案。

以社區(qū)(村)為單位,兩新組織黨員以社區(qū)為單位全面納入,對全部黨員檔案進行統(tǒng)一編號,編號為村社名稱縮寫 序號組成,形成村社黨員檔案匯總表,方便隨時查閱查找。

檔案管理過程中,如有調出人員,調出人員的電子檔案可設置專門的調出文件夾放置。空置的編號可由調入人員新用。調入黨員檔案必須由街道專職黨員檔案管理員審核通過后,方可調入,后期調入黨員電子檔案由街道專職黨員檔案管理員錄入。

提檔用檔數字化

在街道5樓設置單獨檔案室,實行電子化設備管理,配備辦公桌、電腦、掃描儀、打印機、監(jiān)控器、防火防潮設施設備。

對紙質黨員檔案進行高質量數字化掃描,掃描錄入標準化,秉承“一村社一代碼、一黨員一編號”原則,在檔案掃描、高清處理、上傳存儲、質量審核等4個環(huán)節(jié)嚴格把關,高標準完成全數字化掃描工作,并將電子檔案以村社為單位整理建檔。

以掃描的電子檔案為基礎,建立黨員檔案電子查詢名錄,通過編碼明確每個黨員檔案存放的位置。實現紙質檔案、電子檔案和系統(tǒng)錄入的三統(tǒng)一,確保黨員檔案的準確性、完整性、連續(xù)性。(顏曉 陳娟)

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