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黨支部會議記錄究竟需不需要保存?由誰保存?保存多長時間?(黨支部會議記錄本要求保存多長時間)

需要,建議保存10年。

黨支部會議記錄是記載黨支部會議、活動等基本情況的文字資料,是黨支部標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化、品牌化建設(shè)的原始憑證和真實反映,也是檢查評比的重要依據(jù)。因為基層黨支部上一年度組織生活會一般在次年3月結(jié)束,所以,支部年度會議記錄本需要在次年3月左右由基層黨委統(tǒng)一收取,按照檔案法、檔案管理規(guī)定,統(tǒng)一存入檔案室。

設(shè)定10年,依據(jù)如下:

第一,法律法規(guī)層面。

機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局令第8號)明確了長久、30年、10年三檔保管期限,對“黨、團(tuán)、工會工作活動中形成的文件材料”重點(diǎn)約定了:“9.10.1 工作報告、總結(jié),換屆選舉結(jié)果 永久; 9.10.2 重要專項活動的報告、總結(jié)等 永久; 9.10.3 黨團(tuán)員、工會會員名冊,批準(zhǔn)加入黨團(tuán)、工會組織的文件材料 永久; 9.10.4 情況反映、工作簡報 10年”。“黨支部會議記錄”與“工作簡報”地位和作用屬于同一級別,參照劃定到“10年保管期限”這一層級是妥當(dāng)?shù)摹?/p>

第二,實踐層面。

1、推選黨代表工作的需要。有些單位除了自己要召開黨代表大會換屆外,還需要選舉出席縣、市、省乃至全國黨代會的黨代表,這幾項換屆,時間都不統(tǒng)一,基層黨支部推選黨代表的時間也很難以統(tǒng)一,而設(shè)定黨支部會議記錄10年保管期,恰恰可以把不同層級的黨代表推選黨員大會都如實記錄下來。

2、組織建設(shè)的需要。黨支部換屆選舉黨員大會要求是3年至5年,會議流程需要記錄在黨支部會議記錄本中,設(shè)定10年黨支部會議記錄保管期,至少可以保證2–3次換屆選舉黨員大會記錄存在,可以相對完整反映黨支部組織建設(shè)變遷歷程。

3、解決突發(fā)問題的需要。我們在黨員發(fā)展工作中,每年都會遇到支部大會決議丟失(5年前的)、黨員檔案缺失或損毀(7年前的)、參加先進(jìn)基層黨組織評選的支部會議佐證材料不足(5年內(nèi)的)、支部品牌建設(shè)缺乏長期建設(shè)的佐證(自黨支部創(chuàng)建到現(xiàn)在)等等類似問題,由于我們擬定了10年的支部會議記錄保管期限,基本都可以相對圓滿的解決上述問題。

4、經(jīng)常性黨建活動的需要。比如,兩優(yōu)一先評選、主題教育、作風(fēng)建設(shè)等等,這些活動都需要在黨支部會議記錄本中有跨年度連貫性的記錄。

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