工作臺(tái)賬的記錄、整理、歸檔是黨支部的一項(xiàng)重要輔助性工作。這些臺(tái)賬涉及到黨建考核、巡察檢查、檔案查詢等多項(xiàng)后續(xù)工作。

近年來(lái)，隨著黨建工作要求的不斷提高，在支部工作臺(tái)賬上一定程度存在過(guò)度留痕的現(xiàn)象，甚至是“編”臺(tái)賬的情況，牽扯了支部工作人員過(guò)多精力不說(shuō)，也失去了臺(tái)賬的本來(lái)意義。

對(duì)于支部工作臺(tái)賬，店主認(rèn)為要堅(jiān)持以下三個(gè)原則。一是真實(shí)原則。就是要實(shí)事求是記錄臺(tái)賬，不放大、不虛構(gòu)，不做假賬。二是必要原則。就是要適度記錄臺(tái)賬，簡(jiǎn)單工作只需簡(jiǎn)要記，重要工作則要重點(diǎn)記。重要工作主要包括選舉、表決的結(jié)果等，這些內(nèi)容具有重要的檔案作用。三是合理原則。就是要有合理的主次清晰、互為印證、互相支撐的支部臺(tái)賬體系。

合理的支部臺(tái)賬體系應(yīng)包含以下三個(gè)方面。

一是目錄性臺(tái)賬。這本臺(tái)賬是黨支部整體工作的索引，只需提綱挈領(lǐng)記錄時(shí)間、事項(xiàng)、出席人員、結(jié)果等基本情況，無(wú)需事無(wú)巨細(xì)、面面俱到。目前，有些地方編制了《黨支部工作一本通》，具有一定的目錄性臺(tái)賬功能，但是有的在記錄事項(xiàng)設(shè)置上過(guò)于呆板，記錄要求上又過(guò)于詳細(xì)，顯得有些不倫不類。其實(shí)，早前全黨有一本統(tǒng)一的支部臺(tái)賬叫《黨支部工作記載簿》就是目錄性臺(tái)賬，現(xiàn)在只需要在此基礎(chǔ)上進(jìn)行修訂就行了。

二是輔助性記錄。輔助性記錄其實(shí)就是支委的工作筆記，支部書記及其他委員在所有參與的支部各項(xiàng)工作或活動(dòng)時(shí)都要養(yǎng)成及時(shí)完整記錄工作概況的習(xí)慣。比如支部召開(kāi)支委會(huì)，支部班子成員都應(yīng)較詳細(xì)這次會(huì)議內(nèi)容，這些內(nèi)容將是目錄性臺(tái)賬的印證。由于有了這些輔助性記錄，諸如原來(lái)的《支部會(huì)議記錄本》就沒(méi)有存在的必要了，支部活動(dòng)的簽到表之類的東西也都沒(méi)必要了。

三是證明性資料。這些資料主要包括工作過(guò)程中形成的通知、請(qǐng)示、方案、表格、照片等文本及圖片內(nèi)容等。當(dāng)然，根據(jù)必要原則，上述內(nèi)容應(yīng)該是確有必要并且在工作中自然形成的，不應(yīng)事無(wú)巨細(xì)都要進(jìn)行過(guò)度“留痕”。比如，在支部換屆過(guò)程中必須形成的文書表單等都應(yīng)作為臺(tái)賬歸檔，但也有些支部形成了詳細(xì)的換屆方案，這完全是繁瑣哲學(xué)，因?yàn)檫@些都可以簡(jiǎn)要記錄在工作筆記本里。

建立這樣的臺(tái)賬體系后，真正意義上的支部臺(tái)賬其實(shí)只有一本，支部工作人員的臺(tái)賬負(fù)擔(dān)將有效降低。