宇凡軟件

6招讓你輕松get文獻檢索技巧

文獻檢索是科研的基本功，閱讀文獻是科研人員獲取科研信息的重要途徑，評價文獻檢索質(zhì)量的兩個最重要的指標，是查全率和查準率。

6招讓你輕松get文獻檢索技巧

查全率指的是檢出的相關(guān)文獻量與系統(tǒng)文獻庫中相關(guān)文獻總量的比率，它反映該系統(tǒng)文獻庫中實有的相關(guān)文獻量在多大程度上被檢索出來。

查全率 = 檢出相關(guān)文獻量 / 文獻庫內(nèi)相關(guān)文獻總量× 100% 。

查準率指的是是指檢出的相關(guān)文獻量與檢出文獻總量的比率，是衡量信息檢索系統(tǒng)檢出文獻準確度的尺度。

查準率 = 檢出的相關(guān)文獻篇數(shù)/檢出的全部文獻篇數(shù)× 100%。

查全率與查準率在一定程度上是成反比關(guān)系的，為了提高查全率就要以犧牲部分查準率為代價，反之亦然。在不同的情況下，對二者的要求也不同，有時文獻的全面更為重要，這時就要以提高查全率為重點，有時希望找到的文獻準確率更高，就以提高查準率為重點。

本文討論的是怎樣提高文獻的查全率。

1.檢索詞的轉(zhuǎn)換

常見的轉(zhuǎn)換是同義詞、近義詞、相關(guān)詞、單復數(shù)及縮寫形式，如果是動詞還有可能有不同的時態(tài)。每一個檢索詞都有可能有多種表達形式，如果是由英文翻譯過來的還有可能有多種翻譯方法，所以應(yīng)該盡可能找全檢索詞的所有同義詞、近義詞。

相關(guān)詞指的是與檢索詞不是同一個意思但是有關(guān)聯(lián)的詞。

如：用 META分析 搜索到的結(jié)果太少？可以換成以下詞匯試試：

元分析、薈萃分析、meta-analysis、系統(tǒng)綜述……

保證你能搜索到更多信息。

值得注意的是，在檢索中文文獻的時候，有必要把英文的全稱和縮寫也作為檢索詞，因為有些中文文章中是直接用英文詞匯表示的。

2.使用截詞符

雖然從理論上來說我們找到所有的同義詞和近義詞可以擴大檢索結(jié)果，但是要想做到這一點是相當困難的。這時可以利用截詞符來幫忙。

一般用的截詞符是“？”和“*”，

表示1個字符

比如搜索 “設(shè)計？式”，就能搜索到 “設(shè)計模式”、“設(shè)計樣式”、“設(shè)計形式”

比如搜索 “設(shè)計？？式”,就能搜索到 “設(shè)計新模式”、“設(shè)計舊樣式”

而“ * ”表示多個字符

比如搜索 “設(shè)計*式”,就能搜索到 “設(shè)計的各類新模式式”

3.使用上位詞，即指代范圍更廣的詞

有些檢索系統(tǒng)有主題詞途徑，則可以選用上位主題詞。例如水果是蘋果的上位詞，prostatic neoplasm的上位主題詞是prostatic disease。

4.改變布爾運算符

即將連接兩個或多個檢索詞的AND改為OR，即可提高檢出數(shù)量。

5.改變檢索項

如要求檢索詞位于標題中或為關(guān)鍵詞或主題，檢出記錄數(shù)太少，則可改為要求位于摘要或全文中，檢出記錄數(shù)即可增加。

6.減少限制條件，增加副主題詞

如果前面的檢索中有限制條件，放寬或去掉限制條件；如果采用的是主題詞和副主題詞搭配的形式，看是否漏掉可能的副主題詞。

以上說的是在同一個數(shù)據(jù)庫中進行檢索。但是，每一個數(shù)據(jù)庫所收錄的文獻都是有限的，而不同的數(shù)據(jù)庫可能存在一定的互補關(guān)系。所以為了提高查全率，應(yīng)該多檢索幾個數(shù)據(jù)庫，將結(jié)果綜合起來。當然前提條件是要了解每一個數(shù)據(jù)庫收錄期刊的范圍、起止年代等，因為不排除有些小的數(shù)據(jù)庫完全是另外一個大數(shù)據(jù)庫的子集的情況，這時當然完全沒有必要再檢索那個小的數(shù)據(jù)庫了。

即使是將目前所有的數(shù)據(jù)庫加起來，也不能囊括所有的文獻。例如，有一些年代比較久遠的，或者是期刊知名度不高的。所以，除了在數(shù)據(jù)庫中進行檢索，還要輔以手工檢索。包括對一些重要的而數(shù)據(jù)庫中沒有收錄的期刊進行手工檢索，在已經(jīng)查到的文獻的“參考文獻”中或有些數(shù)據(jù)庫提供的“相關(guān)文獻”中進行查找，看有無“漏網(wǎng)之魚”，還有，可以請教相關(guān) 領(lǐng)域的專家，看看是否有重要的文獻沒有檢索到。

一般我們檢索文獻不是英文的就是中文的，對于其它語種的則不做要求。如果是要求查全率很高，則可以檢索一些不常用的語種的文獻，如日文、法文、德文等等。當然如果自己不會那門語言，即使查到了，閱讀也是一個問題。如果真是非常重要，不妨請人翻譯過來。