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淺談檔案管理人員應具備的素質(淺談檔案管理人員應具備的素質和能力)

檔案的作用是將具有價值的文字,圖表或者相片記載下來。檔案管理是對社會上一些有價值事情的進行記載和保存,有些是對國家的資料檔案管理,有些則是對企業(yè)或者集體單位的檔案管理。同時這也是檔案管理工作人員的價值體現,檔案管理非常的重要,它是我們社會發(fā)展和經濟發(fā)展過程中不可或缺的一部分。

隨著現在科學技術的發(fā)展,計算機技術也在不斷的發(fā)展和變革當中,它廣泛運用于我們生活中的各個方面,也促進了管理工作的變革,同時也對檔案管理人員提出了新的工作要求。要想成為一名合格的檔案管理工作人員,需要在新形勢下不斷提高自身的素質。

要想成為一名優(yōu)秀的檔案管理人員,需要不斷提升自己的思想政治素養(yǎng),主要內容概括為以下三個部分:政治素質,思想素質和職業(yè)道德素質。首先我們從政治素質方面來說,因為檔案管理工作非常的重要,所以這要求我們有明確的政治方向,要堅定社會主義信念和堅持四項基本原則,樹立大局意識,學習好這方面的相關知識,幫助提高政治素質。其次,在思想素質方面,檔案管理工作是一個具有服務性質的工作,要求管理人員具有吃苦耐勞和奉獻精神,在做好本職工作的同時,抵擋外界的誘惑。我們如果想做好檔案管理工作,就必須熱愛這份工作,要有正確的價值觀,要全心全意為人民服務。最后在職業(yè)道德素養(yǎng)方面,我們要時刻牢記職業(yè)操守,學習《檔案法》等法律法規(guī),保護好檔案的知識產權。同時,在日常生活中也要不斷學習現代化知識,適應時代變化所帶來的改變,提升工作能力和工作質量。

對于醫(yī)院的檔案管理,管理人員不僅僅要具備政治素養(yǎng)還必須擁有較高水平的政治理論。檔案管理工作人員要端正好自己的工作態(tài)度,熱愛自己的檔案管理工作,對自己的工作負責,做好本職工作的同時,不斷學習,去充實和提升自己,讓自己的思想到達更高層次,根據時代的要求不斷去充實自己,提升自己的工作能力。作為檔案管理人員,樹立正確的政治立場,堅定自己的理想信念和職業(yè)操守,在工作和生活中及時發(fā)現改進自己工作中不足的地方,時刻要端正自己的工作態(tài)度,提升自己的工作能力,端正服務思想。

其次,醫(yī)院檔案管理人員要有喜歡學習和熱愛學習的精神。醫(yī)院的檔案管理工作是一項業(yè)務性很強的工作。時代在不斷變化,對檔案管理工作又提出了許多新要求,掌握先進的知識與技術去提升自己的業(yè)務水平和服務能力也是對檔案人員的要求。工作環(huán)節(jié)熟能生巧,并且要非常熟悉國家的相關政策和方針,熟悉與自己工作相關的法律法規(guī),不斷學習先進的檔案管理工作技術,將學習內容與自己的實踐相結合,使自己更好的勝任本職工作。檔案管理工作人員在學習自己相關專業(yè)的知識的同時,還要熟悉使用計算機,掌握先進的互聯(lián)網技術,提升檔案管理工作的現代化水平。

最后,作為醫(yī)院的檔案管理工作人員要擁有默默無聞的奉獻精神。作為檔案管理工作人員要有敢于奉獻的工作精神和積極的工作態(tài)度,通常,醫(yī)院的檔案整理工作需要管理員付出大量的精力和耐心。最重要的是醫(yī)院中的檔案管理人員要有主動服務的意識,要對醫(yī)院中的檔案進行詳細的分類與管理,熱情地為檔案使用者提供優(yōu)質的和全面的服務。

(作者:張紅、戴星、錢玉錦、薛蓮,上海交通大學醫(yī)學院附屬第九人民醫(yī)院;沈亮,上海交通大學醫(yī)學院院長辦公室,本文系2022年上海交通大學醫(yī)學院附屬第九人民醫(yī)院黨建課題一般課題《后疫情時代下思索紅色檔案資源在服務醫(yī)院黨建工作中的路徑探析》(編號:JYDJ2022-20)研究成果。)

來源: 光明網

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