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微信群聊管理規(guī)定(微信群聊管理規(guī)定2023最新規(guī)定)

為充分發(fā)揮微信平臺傳播的即時(shí)、便捷優(yōu)勢,加強(qiáng)單位各部門溝通聯(lián)絡(luò),提高辦公效率,更好地宣傳上級黨的方針、政策,宣傳上級各部門的發(fā)展戰(zhàn)略、中心工作,展示我單位工作的好做法、好成績,經(jīng)研究,現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范使用單位微信辦公群聊有關(guān)事項(xiàng)規(guī)定如下:

一、微信群的建立和加入

1.單位的微信辦公群,由辦公室負(fù)責(zé)建立和管理。單位所有職工都要加入微信辦公群。

2.單位各部門、科室或臨時(shí)組建的業(yè)務(wù)工作群聊由部門、科室或相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人申請,經(jīng)主要負(fù)責(zé)人同意后方可建立。

3.單位所有辦公群聊群成員一律實(shí)名制,未實(shí)名人員按無關(guān)人員處理,由群管理人員移出該群,改名并經(jīng)核實(shí)身份后重新納入該群。

二、信息的發(fā)布和要求

1.為加快信息傳遞速度,提高單位的辦事效率,各科室、業(yè)務(wù)工作的通知、公告類類信息可以在微信辦公群里適時(shí)發(fā)布。

2、單位領(lǐng)導(dǎo)可發(fā)布各類信息。通知、公告類由單位領(lǐng)導(dǎo)及其授權(quán)的部門(人員)發(fā)布;文件類信息(指已按程序簽發(fā)且向單位下發(fā)的文件),由辦公室或經(jīng)授權(quán)起草部門發(fā)布;工作動(dòng)態(tài)、經(jīng)驗(yàn)做法、意見建議、正能量好文推薦等,單位職工均可發(fā)布。

3.單位通知、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)、工作安排類信息,單位職工要及時(shí)關(guān)注、回復(fù),對沒有回復(fù)的人員辦公室要及時(shí)督查、催辦。

三、微信群的管理

1.單位組建的各類工作群、學(xué)習(xí)群、科室群命名要得體、妥當(dāng),按照“誰建群誰管理誰負(fù)責(zé)”原則,切實(shí)加強(qiáng)對本單位工作群的運(yùn)行管理。

2.所有進(jìn)群人員采取實(shí)名注冊,務(wù)必核實(shí)成員真實(shí)身份,杜絕身份不明人員進(jìn)入微信工作群。對已離開工作崗位或因工作職務(wù)變動(dòng)的群成員,應(yīng)主動(dòng)申請退出或由工作群管理員移請出群。

3.群主或群管理員對群成員發(fā)布非本群應(yīng)發(fā)內(nèi)容有權(quán)制止,并指導(dǎo)其到相應(yīng)微信群發(fā)布,有責(zé)任終止不合時(shí)宜的話題和言語。

四、有關(guān)要求

1.單位建立的微信辦公群只用于單位工作動(dòng)態(tài)交流使用,不得發(fā)布與工作無關(guān)的信息、不得發(fā)布與國家政策法律抵觸的言論、不得對他人進(jìn)行人身攻擊、不得發(fā)布與工作無關(guān)的信息(如發(fā)紅包、刷屏)、不得發(fā)三俗(庸俗、低俗、媚俗) 等內(nèi)容的文字、圖片及鏈接,嚴(yán)禁發(fā)布未經(jīng)公開報(bào)道、未經(jīng)證實(shí)的小道消息,禁止發(fā)布包含涉密文件標(biāo)題、發(fā)文字號、主要內(nèi)容、傳達(dá)落實(shí)情況等內(nèi)容的文字、圖片資料,禁止發(fā)布涉及國家秘密的信息,禁止討論涉及政治、人事以及國家政策的敏感話題。

2.嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。單位微信辦公群內(nèi)發(fā)布的各類信息只限于內(nèi)部管理使用,嚴(yán)禁將業(yè)務(wù)通報(bào)、群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按相關(guān)紀(jì)律規(guī)定進(jìn)行處理,引起不良后果的,依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。

3.保持信息網(wǎng)絡(luò)暢通。對單位領(lǐng)導(dǎo)、辦公室在群內(nèi)發(fā)布的通知、需要處理或答復(fù)的事項(xiàng),相關(guān)科室、責(zé)任人要及時(shí)予以回復(fù)確認(rèn),不得置之不理。通知類信息發(fā)布后,如要求回復(fù)的,一經(jīng)回復(fù)即視為通知送達(dá);如未明確要求回復(fù)的,無須回復(fù),遵照執(zhí)行即可,以保持群內(nèi)通知信息置頂。

4.本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,單位全體工作人員需嚴(yán)格遵守本規(guī)定,對嚴(yán)重違反本規(guī)定和有關(guān)法律法規(guī)的,醫(yī)院將按照相關(guān)規(guī)定追究相應(yīng)責(zé)任,涉及違法的將移送司法機(jī)關(guān)嚴(yán)肅處理。

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