學校檔案管理工作是學校管理工作的重要組成部分，對于學校的發(fā)展、教育教學質量的提高以及各項工作的順利開展都具有重要意義。為了加強學校檔案管理工作，提高檔案管理水平，特制定本工作制度。

一、檔案管理的目標與原則

1. 目標：建立健全學校檔案管理體系，確保檔案的完整性、準確性、可用性和安全性，為學校各項工作提供有效的檔案支持。

2. 原則：依法依規(guī)管理檔案，遵循真實、完整、及時、規(guī)范的原則，確保檔案的真實性和可靠性。

二、檔案管理機構與職責

1. 成立學校檔案管理工作領導小組，負責領導和協(xié)調全校檔案工作。明確各部門檔案工作責任人，落實檔案工作責任制。

2. 設立學校檔案室，負責全校檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等工作。檔案室應具備相應的設施設備，確保檔案的安全保管。

三、檔案的分類與歸檔

1. 學校檔案分為行政管理、教學管理、學生管理、教職工管理、財務管理、資產管理等類別。

2. 各部門應按照規(guī)定的時間和要求，將各類檔案資料進行整理、歸檔，并提交檔案室統(tǒng)一管理。

四、檔案的管理與利用

1. 檔案室應對接收的檔案進行審核、登記、分類、編目，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫，便于檢索和利用。

2. 建立檔案查閱制度，明確查閱權限和程序，保障檔案的安全和利用效率。同時，要積極開展檔案利用工作，為學校管理、教學、科研等提供服務。

3. 對于重要檔案，應采取特殊的保護措施，如復制、備份、加密等，防止丟失或損壞。

五、檔案的安全與保密

1. 加強檔案室的安全管理，落實防火、防盜、防蟲、防潮等措施，確保檔案的安全。

2. 嚴格執(zhí)行檔案保密制度，對于涉及國家秘密、學校商業(yè)秘密和個人隱私的檔案，要嚴格控制查閱權限，防止泄密事件發(fā)生。

六、檔案的銷毀

對于超過保存期限的檔案，應按照規(guī)定進行鑒定、銷毀。銷毀前應進行登記、審批，并采取安全可靠的銷毀方式，確保檔案信息不被泄露。

七、考核與獎懲

1. 建立檔案管理工作考核機制，將檔案管理工作納入各部門和教職工的績效考核體系。

2. 對于在檔案管理工作中取得顯著成績的部門和個人，給予表彰和獎勵；對于違反檔案管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予批評教育或相應的處罰。

八、附則

1. 本制度自發(fā)布之日起施行，如有未盡事宜，由學校檔案管理工作領導小組負責解釋。

2. 各部門和教職工應嚴格遵守本制度，共同做好學校檔案管理工作。

以上是學校檔案管理工作制度的主要內容，學校可根據(jù)實際情況進行具體細化和完善。通過建立健全檔案管理工作制度，可以提高學校檔案管理水平，為學校的發(fā)展和各項工作的順利開展提供有力保障。