關于加強會議管理的通知

各相關部門、單位：

隨著業務工作的不斷增多，會議管理的重要性也越來越凸顯。為加強會議管理，確保會議的順利進行，現就有關事宜通知如下：

一、會議舉辦時間

各類會議的舉辦時間請務必按照通知要求進行，避免誤時誤地舉辦。

二、會議舉辦地點

各類會議請務必在指定地點進行，不得隨意更改。如因故需要更改會議地點，必須提前通知相關部門、單位，并征得其同意。

三、會議議程

會議議程請務必按照通知要求進行，不得隨意更改。如因故需要更改會議議程，必須提前通知相關部門、單位，并征得其同意。

四、參會人員

參會人員請務必按照通知要求進行，不得隨意增減。如因故需要增減參會人員，必須提前通知相關部門、單位，并征得其同意。

五、會議記錄

會議記錄請務必按照通知要求進行，不得隨意更改。如因故需要更改會議記錄，必須提前通知相關部門、單位，并征得其同意。

六、會議保密

會議保密請務必按照通知要求進行，不得隨意泄露。如因故需要泄露會議內容，必須提前通知相關部門、單位，并征得其同意。

七、會議反饋

會議反饋請務必按照通知要求進行，不得隨意更改。如因故需要更改會議反饋，必須提前通知相關部門、單位，并征得其同意。

以上通知請務必嚴格執行，如有違反，必將承擔相應的責任。

特此通知。

附件：參會人員信息表

附件：會議議程表

附件：會議記錄表

請咨詢相關部門、單位，以便嚴格執行通知要求。

特此通知。

XX部門

XX日期