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會議管理辦法全文

會議管理辦法全文

為加強會議管理,規范會議活動,保證會議活動的順利進行,根據《中華人民共和國合同法》等相關法律法規,制定本管理辦法。

第一條 為加強會議管理,規范會議活動,保證會議活動的順利進行,根據《中華人民共和國合同法》等相關法律法規,制定本管理辦法。

第二條 本管理辦法適用于各類會議活動,包括會議的策劃、組織、舉辦、執行等各個環節。

第三條 舉辦會議活動應當符合以下條件:

(一)舉辦者應當具有合法的舉辦權,且符合舉辦會議活動的法律法規和政策要求;

(二)舉辦者應當有完善的舉辦計劃和活動方案,并經過相關審核批準;

(三)舉辦者應當保證會議活動的順利進行,并承擔相關責任;

(四)舉辦者應當為參會者提供合理的參會條件,并保證參會者的權益和安全;

(五)舉辦者應當遵守相關法律法規和政策要求,不得舉辦非法、違規、有害的活動。

第四條 舉辦者應當履行下列責任:

(一)制定會議活動計劃和方案,并經過相關審核批準;

(二)提供會議活動所需的場地、設備、物資等條件;

(三)保證會議活動的順利進行,并承擔相關責任;

(四)為參會者提供合理的參會條件,并保證參會者的權益和安全;

(五)遵守相關法律法規和政策要求,不得舉辦非法、違規、有害的活動。

第五條 參會者應當履行下列責任:

(一)按時參加會議活動,并遵守會議活動規則和規定;

(二)提供真實、準確的參會資料,并積極配合會議組織者的工作;

(三)遵守相關法律法規和政策要求,不得舉辦非法、違規、有害的活動。

第六條 會議組織者應當履行下列責任:

(一)制定會議活動計劃和方案,并經過相關審核批準;

(二)提供會議活動所需的場地、設備、物資等條件;

(三)組織會議活動,并承擔相關責任;

(四)為參會者提供合理的參會條件,并保證參會者的權益和安全;

(五)遵守相關法律法規和政策要求,不得舉辦非法、違規、有害的活動。

第七條 其他注意事項:

(一)參會者應當提前了解會議活動時間、地點、內容等信息,并提前做好相關準備;

(二)會議組織者應當提前制定會議活動方案和計劃,并嚴格按照方案和計劃組織會議活動;

(三)會議組織者應當加強對會議活動的監督和管理,確保會議活動的順利進行。

本管理辦法自發布之日起實施。

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