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01 工廠采購工作流程模板

02 供應商的選擇方案模板

03 采購人員工作規范模板

04 采購合同管理制度模板

05 采購工作工具表單模板

一、工廠采購工作流程模板

二、供應商的選擇方案模板

供應商的選擇方案

一、目的

為降低采購成本，保證供應商提供的產品滿足本廠生產需要，特制定本方案。

二、收集供應商資料

1．采購部依據產品生產需求及市場有關信息，收集目標供應商的詳細資料。

2．應收集的供應商的資料包括但不限于以下內容。

（1）本廠上一年度向該供應商采購物資的總額。

（2）本廠今年向該供應商采購物資的數量。

（3）該供應商的基本情況，包括發展戰略、全國銷售代理擴張情況等。

（4）該供應商的銷售額及本廠采購量占該供應商銷售額的比例情況。

（5）該供應商的信譽狀況、理賠及涉訴記錄。

（6）該供應商的價格敏感程度及供貨的及時準確性。

（7）該供應商產品質量體系、生產組織體系及管理體系情況。

（8）如果是初次接觸的供應商，則應按供應商調查要求收集供應商的各種原始信息。

三、初步評審供應商

采購部收集供應商資料后，應對供應商進行初審，并填寫“供應商評選表”（如下表）。

四、供應商產品檢測

1．采購部對供應商進行初步評審后，應選擇評審得分較高的 家供應商進行供應商產品檢測。

2．采購部應向供應商提供采購物資的有效技術資料（至少包括技術部的技術圖紙、質量管理部的進料檢驗控制標準），要求供應商提供樣品。

3．供應商提供樣品后，采購部應將樣品送質量管理部檢驗，檢驗完畢后，質量管理部需將檢驗結果填入相應的“供應商質量評價表”，并及時將該表返與采購部。

五、供應商產品試用

1．采購部可向通過產品檢測的供應商試訂小批量樣品，送生產部試用。

2．試用完畢后，生產部需及時將試用結果填入相應的“供應商質量評價表”，并將送交采購部。

六、供應商現場評審

1．供應商產品檢測及試用合格后，采購部組織成立現場評審小組，對候選供應商進行現場考察及評審。

2．現場評審小組一般由采購總監或其授權人員任組長，企業內審員、技術開發部經理、生產管理部技術工程師和質量管理部質量檢驗專員等人員任組員。

3．現場評審的內容。現場評審內容主要包括6個方面，具體如下。

4．評審結束后，現場評審小組組長匯總現場評審結果，填寫“供應商現場評審表”。

5．采購部根據供應商現場評審表，列出合格供應商名單。

七、確定供應商

1．采購部應將“合格供應商名單”呈報采購總監及總經理審批。

2．審批通過后，采購部可根據工廠采購的實際需要與合格供應商簽訂采購合同。

三、采購人員工作規范模板

四、采購合同管理制度模板

五、采購工作工具表單模板

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